为加强供应商信息管理，进一步规范学校采购行为，保证采购质量，提高资金使用效益及采购工作效率，同时为学校采购前期调研提供便利，丰南职教中心将建立供应商信息库。该信息库供学校相关部门与供应商联系进行设备或项目调研使用，同时作为校内询价采购的备选供应商，不作为学校政府采购项目准入条件。凡可为我校提供货物、工程、服务的合法供应商均可申请加入学校供应商信息库，现将相关事宜通知如下：
          一、供应商资格条件
      1、具有独立承担民事责任的能力；
      2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
      3、具有履行合同所必需的设备、专业技术人员和相关资质；
      4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的须提供相应证明文件；
      5、近三年内的经营行为没有重大违法记录；
      6、法律、法规规定的其他条件。
      二、入库申请材料
      1.丰南职教中心供应商入库登记表（附件1）；
      2.产品、服务信息情况一览表；根据提供的商品或服务类别自拟格式。
      3.授权委托书（法定代表人签字并加盖单位公章）；授权委托人的身份证（复印件加盖单位公章）；申请入库的供应商为授权委托人缴纳的最近三个月社会保险清单（加盖社保中心公章，可使用互联网版本）；
      4.三证合一营业执照 或营业执照、组织机构代码证、税务登记证；
      5.近半年内任意一个月的完税凭证和缴纳社会保障资金的凭证（如依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明文件）；
      6.提供经第三方会计师事务所出具的上一年度审计报告（含报表）或近半年内由银行出具的资信证明；
      7.行业许可证和其他与公司经营活动相关的证明材料；
      8.生产商自有品牌须提供商标注册证，代理商须提供生产商或区域代理商的经销商授权书。
      9.开票信息
      10、其它公司实力的证明材料
    三、入库申请和审核流程
      1.供应商申请。供应商将上述入库申请材料扫描件按序号顺序整理成一个压缩包发送至邮箱：fnhzx@163.com（邮件题目：供应商申请+ 供应商名称）。
      2.丰南职教中心审核入库。供应商提供完整材料并通过审核的，加入丰南职教中心供应商信息库，未通过审核的不予入库。
    四、供应商信息库的管理
      1.该供应商信息库采用动态管理机制，学校根据供应商申报情况定期添加、更新、移除供应商，不断优化供应链；
      2.为真实掌握供应商资质变化及信用情况，学校不定期对已入库供应商进行跟踪考察，实施动态评价，通过登录信用中国、国家企业信用信息公示系统等，对供应商的资信情况进行核查。
      3.已入库的供应商因注册资金、资质、业务范围变更、迁址、更换授权委托人、联系方式等各类原因，造成供应商信息与入库时所提交材料内容不一致的，应在变更情况发生后10个工作日内，主动向丰南职教中心申报，便于及时更新信息；未能主动申报带来的后果由供应商自行承担。
      4.为保证供应商保质保量按时执行采购合同约定的事项，学校会对供应商履约情况做出评价，对于评价为差的，学校组织相关部门与供应商进行沟通、对差评事实进行确认。
      5.对产品（施工）质量高、服务能力强、严格履约且商业信誉好的供应商，学校会将其标记为优质供应商。
      6.对不能很好地履行合同条款，其产品（施工）质量和服务水平不能满足学校需求的供应商，学校有权要求其限期整改，同时将其从供应商信息库中移除；待整改完毕后，重新进行审核，判断其是否满足入库条件。
      7.供应商有下列情况之一的，在供应商信息库中除名并拉黑，情节严重触犯法律的，依据法律程序予以解决。
      （1）属于丰南职教中心供应商禁止行为的；
      （2）经权威机构给予处罚、裁决、查处等有关处理的；
      （3）在有关刑事案件中涉案的。
          五、入库供应商经营类别
         1、办公自动化耗材类
         2、日常办公用品、体育用品类
         3、车辆出租出借类
         4、广告牌匾设计制作类
         5、水暖电工材料类
         6、电器设备、电脑网络设备出售维修类
         7、劳务服务类
         8、装饰装潢、土建工程、维修服务类
         9、造价咨询审计类
         10、招标代理等项目服务类
         11、饲料、农药、肥料等农资方面
         12、教学仪器、教具、标本等设备类
         13、其它学校运转涉及到的经营项目类